Unsere Leistungen sowie Unterstützung im Bereich HAUSVERWALTUNG im Überblick:

 

Allgemeine Verwaltung - Beratung und Betreuung

  • Beratung und Abstimmung mit dem Eigentümer über alle anfallenden Verwaltungsthemen
  • Übernahme, Fortführung und Archivierung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten
  • Abschluss von Mietverträgen auf Grundlage zulässiger und marktgerechter Mieten in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Individualisierte und objektspezifische Vorauswahl von neuen Mietern/ Einholung von Mieterselbstauskünften
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Durchführung von Wohnungsübergaben bei Ein- und Auszug
  • Aufsetzen und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Mietern
  • Einschätzung und Bewertung von Instandhaltungsbedarf und Angebotseinholung
  • Beauftragung geeigneter Fachfirmen, Kontrolle der Ausführung und Rechnungsprüfung

Buchführung und Abrechnungen

  • Buchung und Kontrolle der Miet-, Pacht- und Nebenkostenzahlungen
  • Anmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände
  • Einleitung und Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
  • Berechnung und Durchsetzung von Miet- und Pachterhöhungen
  • Entgegennahme von Miet- oder Pachtsicherheiten, Anlage von Sparkonten, Mietkautionsdepot
  • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
  • Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen
  • Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Technische Verwaltung

  • Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
  • Betreuung der Immobilie vor Ort, der Wartungsfirmen
  • Abschluss und Kontrolle der objektbezogenen Wartungs- und Versicherungsverträge
  • Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Erstellung und Versand der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden
  • Führung der Korrespondenz mit Dienstleistern Wohnungsabnahmen
    bei Auflösungvon Mietverhältnissen einschließlich der Kontrolle der
    vom Mieter auszuführenden Schönheitsreparaturen

Auf Wunsch

Zugriff auf von uns erprobte Dienstleister (Handwerker, Steuerberater, Rechtsanwälte etc.), die Ihnen beim Ankauf, während des Eigentums oder bei Veräußerung stets hilfreich zur Seite stehen.