Digitale Immobilien-verwaltung

Langjährige Markterfahrung und digitale Kompetenz: Kurtzke Immobilien ist der geeignete Partner rund um die Verwaltung Ihrer Immobilie. Eine hochmoderne digitale Verwaltungssoftware bietet Unterstützung im Verwaltungsalltag und Effizienzsteigerung bei Rentabilität, Wertzuwachs und Zufriedenheit

Ihre Immobilien in guten Händen

Sven Kurtzke, der Geschäftsinhaber, ist seit gut zwei Jahrzehnten im Bereich der Verwaltung  von kleinen und mittelgroßen Immobilien und Liegenschaften tätig, mit einer zusätzlichen Spezialisierung auf die Verwaltung von Sondereigentum. Als langjähriger Mit-Eigentümer eines selbst verwalteten Immobilien-Portfolios liegt ihm die Wertschätzung des Wirtschaftsguts Immobilie sehr am Herzen. Die Geschäftspartner dürfen daher kompetente Betreuung, langfristige Werterhaltung sowie Wertsteigerung der uns in Obhut gegebenen Objekte erwarten.

Digitale Ergänzung der fachkundigen Verwaltung

Immobilienverwaltung ist absolute Vertrauenssache und wesentlich mehr als nur das Buchen von Zahlungen und Erstellen von Abrechnungen. Kurtzke Immobilien versteht sich als Scharnier zwischen Immobilieneigentümern und –nutzern, zwischen Vermietern und Mietern. Eine effiziente und transparente Verwaltung stellt sicher, dass alle notwendigen Abläufe – vor allem für Eigentümer – so geräuschlos wie möglich funktionieren. Die professionelle Philosophie von Kurtzke Immobilien ist geprägt durch Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität. Der Einsatz einer hochwertigen Software hilft, wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Kurtzke Immobilien bietet das komplette Leistungspaket:

  • allgemeine Verwaltung
  • kaufmännische Betreuung
  • technische Betreuung

Zudem dürfen Sie ergänzend fundiertes Fachwissen, ausgeprägtes Organisationsvermögen, sowie Verhandlungsgeschick und Menschenkenntnis erwarten.

Auch für die Anforderungen der Zukunft ist Kurtzke Immobilien bestens gerüstet: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen stellen sicher, dass gesetzliche und markttechnische Änderungen im Rahmen der Verwaltungstätigkeit und des Dienstleistungsangebots umgesetzt werden; Auftraggeber können sich auch weiterhin auf die hohe Qualität der Arbeit verlassen.

 

Der Besitz von Immobilien und Liegenschaften erfordert einen großen Verwaltungsaufwand, zu dem u. a. auch der Gesetzgeber Eigentümer und/oder Verwalter verpflichtet. Das bindet Zeit und Kraft, die besser für die kompetente Betreuung der verwalteten Immobilien eingesetzt werden kann. Dafür steht bei Kurtzke Immobilien die neue digitale Hausverwaltung zur Verfügung: Sie vereinfacht Abläufe, verzichtet auf aufwändigen »Papierkram«, und stellt dennoch sicher, dass wertvolles Eigentum effizient verwaltet wird.

Statt umfangreicher Aktenregale, langer Suche nach Dokumenten und aufwändiger Zuordnung mieterspezifischer Vorgänge können Dokumente von Mietverträgen bis zu Nebenkostenabrechnungen, von Mieteingangs-, Finanz- und Dokumentenmanagement, von Buchungsvorgängen bis zur gesamten Kommunikation einfach sortiert und zugeordnet sowie sicher auf einem Hochleistungsspeicher in einem nach ISO 270001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland abgelegt werden. Dort sind die Daten von autorisierten Mitarbeitern zu jeder Zeit und von jedem Ort abrufbar. Schnittstellen zum Steuerbüro, zu DATEV und anderen Anwendungen sind selbstverständlich integriert. Und last not least können spezifizierbare Auswertungen und Aufstellungen Spar- und Optimierungspotenziale entdecken. Digitale Verwaltung statt analoger Excel-Tabellen: Das ist die Zukunft, die bei Kurtzke Immobilien bereits Einzug gehalten hat.

Sondereigentums­verwaltung

Eigentümer, die eine Eigentumswohnung besitzen, bewohnen diese oftmals nicht selbst, weil sie beispielsweise in eine Kapitalanlage investiert haben.

Ziel ist es, eine möglichst hohe Rendite zu erwirtschaften – wobei der Werterhalt der Wohnung Priorität hat. Dies ist natürlich mit umfangreichen Verwaltungsaufgaben verbunden, wofür der einzelne Eigentümer nicht immer den zeitlichen Rahmen findet.

Hier kommt die Sondereigentumsverwaltung zum Tragen, die eine sogenannte Mietverwaltung einer Eigentumswohnung ist.

 

Wesentliche Aufgaben der Sondereigentumsverwaltung sind unter anderem  Neuvermietung, Optimierung der Mieteinnahmen,  Forderungsmanagement, Buchhaltung und Mieteingangskontrolle,  Erstellung der Nebenkostenabrechnung, Schriftverkehr, Unterstützung bei Notfällen und die technische Betreuung.

Sofern Sie einige Bereiche selbst betreuen wollen, können wir auch Teilleistungen übernehmen. Dazu unterbreiten wir Ihnen gerne ein passendes, maßgeschneidertes Angebot.

Unser Ziel ist es, Ihre Investition in eine gewinnbringende Kapitalanlage umzuwandeln.

Mietshaus­verwaltung

Wenn Sie Ihr Kapital in ein Miethaus investieren, spielt die Werterhaltung des Investments eine wesentliche Rolle. Getreu unserem Credo – »Mensch und Immobilie verbinden« – stehen die Interessen der Eigentümer an oberster Stelle. Aber auch die Wünsche und Bedürfnisse der Mieter sollten berücksichtigt werden, denn ein gutes Mietverhältnis ist die Grundlage gepflegter Objekte.

Der Mietverwalter vertritt den Hauseigentümer im Innen- und Außenverhältnis auf Basis der Regelungen im Bürgerlichen Gesetzbuch (Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer). Die konkreten Aufgaben des Verwalters definiert der Verwaltervertrag.

Unser Focus bei der Verwaltung von Wohnhäusern liegt auf einer sinnvollen Instandsetzungspolitik, der Wirtschaftlichkeit sowie deren Werterhalt und Wertsteigerung Ihrer Immobilie.

Eine einwandfreie und freundliche Betreuung der Mieter verbunden mit einer persönlichen Erreichbarkeit sowie kurzen Reaktionszeiten bei Instandhaltungen und Problemen im Objekt sorgen für zufriedene, langfristige und wertschätzende Mieter.

Für die Verwaltung Ihres Miethauses unterbreiten wir Ihnen gern ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.

Leistungen
Immobilien­verwaltung

Buchführung und Abrechnungen

Buchführung und Abrechnungen

  • Buchung und Kontrolle der Miet-, Pacht- und Nebenkostenzahlungen
  • Anmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände
  • Einleitung und Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
  • Berechnung und Durchsetzung von Miet- und Pachterhöhungen
  • Entgegennahme von Miet- oder Pachtsicherheiten, Anlage von Sparkonten, Mietkautionsdepot
  • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
  • Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen
  • Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Technische Verwaltung

Technische Verwaltung

  • Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
  • Betreuung der Immobilie vor Ort, der Wartungsfirmen
  • Abschluss und Kontrolle der objektbezogenen Wartungs- und Versicherungsverträge
  • Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Erstellung und Versand der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden
  • Führung der Korrespondenz mit Dienstleistern Wohnungsabnahmen bei Auflösungvon Mietverhältnissen einschließlich der Kontrolle der vom Mieter auszuführenden Schönheitsreparaturen

Allgemeine Verwaltung - Beratung und Betreuung

Allgemeine Verwaltung - Beratung und Betreuung

  • Beratung und Abstimmung mit dem Eigentümer über alle anfallenden Verwaltungsthemen
  • Übernahme, Fortführung und Archivierung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten
  • Abschluss von Mietverträgen auf Grundlage zulässiger und marktgerechter Mieten in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Individualisierte und objektspezifische Vorauswahl von neuen Mietern/ Einholung von Mieterselbstauskünften
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Durchführung von Wohnungsübergaben bei Ein- und Auszug
  • Aufsetzen und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Mietern
  • Einschätzung und Bewertung von Instandhaltungsbedarf und Angebotseinholung
  • Beauftragung geeigneter Fachfirmen, Kontrolle der Ausführung und Rechnungsprüfung

Auf Wunsch

Auf Wunsch

Zugriff auf von uns erprobte Dienstleister (Handwerker, Steuerberater, Rechtsanwälte etc.), die Ihnen beim Ankauf, während des Eigentums oder bei Veräußerung stets hilfreich zur Seite stehen.

Immobilien­verwaltung

Ihr Ansprechpartner

Sven Kurtzke

Immobilienfachwirt
Der Geschäftsinhaber Sven Kurtzke ist geprüfter Fachwirt der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (IHK) und seit mehr als zwei Jahrzenten eng mit dem Berliner Immobilienmarkt und all seinen Besonderheiten verbunden.

Für weitere Fragen zu uns oder unserem Service treten Sie gern mit uns in Kontakt und informieren sich – gern sind wir persönlich für Sie da.

Kurtzke Immobilien

Wir helfen Ihnen gerne weiter

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Immobilienbe­griffe einfach erklärt

In unserem Lexikon erklären wir Ihnen Immobilienbegriffe kurz und verständlich.

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